INFORMATIVA AI SENSI ART.13 D.LGS. 196/2003

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, la Vigilate S.r.l., con sede legale in Rezzato (BS), Via Napoleonica, 6 – 25086, è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali ex art. 28 d.lgs. 196/2003. La Titolare, La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa vigente. Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di correttezza e proporzionalità e, comunque, nel rispetto dei principi fondamentali tra cui quelli di pertinenza e non eccedenza e, in generale, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere rese note in un momento successivo, anche verbalmente.

Dati oggetto del trattamento

L’art. 4, c1) lett. b) del d.lgs. 196/2003 definisce “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione e/o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con la Vigilate S.r.l.:

  • Dati relativi a persone fisiche: nome e cognome di persone fisiche, data di nascita, recapiti quale indirizzo di residenza, telefono, fax, email, dati fiscali, esperienze lavorative ecc.;
  • Dati relativi a nominativi di Liberi Professionisti/Società/attività commerciali:

dati relativi ad attività economiche e commerciali (fatture, prodotti, servizi, contratti); nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, numero di telefono, di telefax o di posta elettronica, codice fiscale o partita iva).

A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.

Luogo del trattamento

Vigilate S.r.l. con sede legale e operativa in Rezzato (BS), via Napoleonica, n°6 – 25086.

Finalità del trattamento

Previo Suo specifico consenso le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

  1. gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri;
  2. adempimenti legati agli obblighi dei rapporti giuridici di cui sopra;
  3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione;
  4. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche;
  7. promozione di attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail in merito ai servizi prestati da Vigilate S.r.l..

Durata del trattamento

I dati personali relativi alle finalità 1, 2, 3, 4, 5 e 6, saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire l’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare e per un massimo di (dieci) 10 anni e trascorso questo periodo di tempo saranno distrutti. I dati trattati per finalità amministrativo contabili che saranno comunque conservati nel rispetto degli obblighi di legge per un periodo di tempo non superiore a 10 anni. In merito invece ai dati conferiti per finalità di cui al punto 7, gli stessi saranno trattati per un periodo di tempo massino di 2 (due) anni e, in riferimento ai soli clienti, tale periodo potrà essere prolungato solamente a seguito del rinnovo del contratto.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento al trattamento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità 1 – 6 ovvero adempiere agli obblighi di natura riguardante il rapporto giuridico instaurato e per ogni altra finalità connessa a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; il rifiuto anche alla comunicazione dei dati a soggetti incaricati dal Titolare impedirà allo stesso di adempiere tali obblighi e di conseguenza l’impossibilità di fornirLe i servizi e/o le prestazioni da Lei richieste. L’invio di comunicazioni per la finalità di cui al punto 7), avverrà mediante posta elettronica. L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 7 e ss. (d.lgs. 196/2003) ovvero la cessazione di tali comunicazioni, anche manifestando la volontà di ricevere comunicazioni esclusivamente attraverso altre modalità di contatto, ove previste. Il conferimento dei Suoi dati e il consenso al trattamento sono del tutto facoltativi. Il mancato conferimento al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata comporterà l’impossibilità di svolgere attività relative a: invio newsletter, e promozione di attività di marketing  e di comunicazione commerciale (sempre via e-mail) inerente ai servizi prestati dal Titolare.

Modalità di trattamento dei dati

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati (clienti ecc.) e trattati con strumenti idonei a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal d.lgs. 196/2003. Saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche di sicurezza, così come previste dal d.lgs. 196/2003, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone designate incaricati al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati o raccolti anche da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili al trattamento dei dati personali) e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere o dalla legge (ad esempio: Utenti, Fornitori, Consulenti etc.).

Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network.
Vigilate consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. Vigilate, non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

Cookies

Ai fini del provvedimento del Garante della privacy, n°229 dell’ 8 maggio 2014, si individuano pertanto due macro-categorie: cookies “Tecnici” e cookie “di Profilazione”.

Cookies Tecnici

I cookies tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).

Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookies di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookies analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookies di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

Cookies di profilazione

I cookies di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.

Ogni dominio o sua porzione che viene visitata col browser può impostare dei cookies. Poiché una tipica pagina Internet, ad esempio quella di un giornale in rete, contiene oggetti che provengono da molti domini diversi e ognuno di essi può impostare cookies, è normale ospitare nel proprio browser molte centinaia di cookies. Lo scopo è quello di registrare ma anche talvolta, tracciare le informazioni relative all’esperienza d’uso, passando da una pagina all’altra del sito mantenendo l’utente autenticato, salvare delle preferenze utente già inserite (username, password ecc), tracciare i gusti e le preferenze dell’utente permettendo di poter gestire la presenza o meno di iniziative di marketing mirate. Qualora venissero poste delle limitazioni al loro utilizzo questo avrà sicuramente effetti sullo stato dell’utente durante la consultazione. Blocco o rimozione di essi della cache del browser, potrebbe causare un’ incompleta fruizione dei servizi offerti dall’applicativo web. Il sito potrebbe fare uso di cookies di Terze parti che permettono di raccogliere informazioni dei visitatori, parole chiave utilizzate per raggiungere il sito, siti web visitati.

Comunicazione o diffusione dei dati

Con riferimento alle finalità sopra illustrate, la Titolare potrà comunicare i dati personali all’esterno a tutti i soggetti designati per iscritto il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’interessato o da obblighi normativi. Tra questi vengono indicati:

  • enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica;
  • banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della Vigilate S.r.l. in 
relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • per le finalità n. 3, 4, 5, 6 e 7 i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, associazioni, lavoratori autonomi a aziende committenti;
  • liberi professionisti, Studi professionali, e Consulenti abilitati allo studio e alla risoluzione di problemi legati all’esecuzione dei servizi;
  • pubbliche autorità e amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
  • i dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi;
  • non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori del territorio italiano;

Diritti di cui all’art. 7

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 Estremi identificativi del Titolare e/o del Responsabile del trattamento dei dati personali

Per esercitare i diritti sopra illustrati, l’interessato potrà presentare un’istanza indirizzata al Responsabile del trattamento dei dati personali nella figura del Presidente, telefonando al numero (+39).030.8081000, inviando un fax al numero (+39).030.8081019 oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@vigilatevision.com.  Il Titolare del trattamento dei dati personali è Vigilate S.r.l., con sede operativa in Rezzato (BS), Via Napoleonica, n°6 – 25086. L’elenco delle società esterne responsabili per particolari trattamenti e l’elenco degli altri Responsabili esterni, sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta. L’interessato dichiara di essere stato informato per iscritto e verbalmente dei diritti a lui spettanti e previsti dall’art. 7 e ss. La presa visione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso ai sensi dell’art. 23 del d.lgs. 196/2003. Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali potranno essere comunicate anche verbalmente al momento della raccolta dati.

Luogo e Data

Rezzato 13/05/2016

Il Titolare

Bruno Isoli

Vigilate S.r.l.